Статьи.
Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т)
Для товарно-транспортной накладной предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.Накладную оформляют, если организация-продавец должна доставить товары до склада покупателя.
Накладная состоит из двух разделов:
♦ товарного;
♦ транспортного.
Товарный раздел заполняет продавец (грузоотправитель). Данные этого раздела служат основанием для списания товаров у продавца и их оприходования у покупателя (грузополучателя).
Транспортный раздел заполняют продавец и представитель транспортной организации. На основании данных этого раздела производятся расчеты между транспортной организацией и продавцом.
Товарно-транспортную накладную составляют для каждого покупателя и на каждую поездку автомобиля. Если на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес разных покупателей, накладную выписывают для каждого покупателя отдельно.
Накладную выписывают в 4 экземплярах:
♦ первый остается у продавца и служит основанием для списания товаров;
♦ второй предназначен для покупателя и служит основанием для оприходования товаров;
♦ третий и четвертый передают автотранспортной организации.
Все четыре экземпляра накладной заверяют печатью организации-продавца, подписывают работник, отпустивший товары, и представитель автотранспортной организации, принявший груз для перевозки.
Перед отправкой груза продавец должен передать водителю автотранспортной организации второй, третий и четвертый экземпляры накладной.
Доставив груз, второй, третий и четвертый экземпляры накладной водитель передает покупателю. Их подписывает работник, принявший товары, и заверяет печатью организации-покупателя.
После этого третий и четвертый экземпляры возвращают водителю, а он сдает их в бухгалтерию автотранспортной организации.
Автотранспортная организация должна выписать счет за оказанные услуги и выслать его для оплаты вместе с третьим экземпляром товарно-транспортной накладной заказчику автотранспорта (организации-продавцу).
Обратим внимание на заполнение некоторых граф накладной.
Графы «Номер прейскуранта и дополнения к нему», «Артикул или номер по прейскуранту» заполняют, если организация-продавец утверждает цены на товары в специальном прейскуранте и присваивает товарам определенный артикул.
Однако заполнение этих граф не является обязательным.
В графе «Цена, руб. коп.» указывают цену товара с учетом акциза, НДС и налога с продаж (если товары этими налогами облагаются).
В строке «Наценка, % » указывают процент торговой надбавки, установленной организацией-продавцом. Эту графу заполняют только торговые организации.
В транспортном разделе накладной организация-продавец указывает дату доставки груза, наименование автотранспортной организации, пункты погрузки и разгрузки, перечень товаросопроводительных документов (например, накладная, сертификат качества), вид упаковки товаров и т. д.
Графы 20-44 заполняют водитель и бухгалтер транспортной организации. Здесь указывают километраж пробега автомобиля, время простоя, расценки на транспортные услуги и т. д.
Исходя из данных, указанных в этих графах, рассчитывают стоимость транспортных услуг и заработную плату водителя.
В графе «За транспортные услуги» (столбец 26 «С клиента») указывают общую стоимость транспортных услуг. В этой же графе (столбец 27 «Причитается водителю») указывают сумму заработной платы, начисленной водителю за перевозку груза.